Photocopieurs | Achat photocopieur
En matière de photocopieur, l’offre est vaste et le choix difficile. Plus que dans tout autre processus d’achat, laissez de côté le budget dans un premier temps pour vous intéresser sérieusement à vos besoins réels en photocopie… cela pourrait, au final, vous permettre de réaliser des économies !
Photocopieurs : capacité et consommables
Votre consommation doit être votre principal critère de choix pour votre achat photocopieur. Un appareil à grande capacité sera une mauvaise option si vos besoins en photocopies se limitent à une vingtaine d’exemplaires par jour. Dans le cas d’une utilisation aussi modeste, profitez du bas prix des modèles d’entrée de gamme : pour une centaine d’euros seulement, vous pourrez vous doter d’un photocopieur noir et blanc. Un tel prix peut sembler extrêmement attirant, mais il n’est vraiment à réserver qu’aux besoins les plus faibles. D’autres critères entrent en ligne de compte lors d’un achat photocopieur et sont rarement satisfaits par les modèles d’entrée de gamme : coût à la page, durée de vie de la machine…
Les cartouches doivent être considérées avec autant d’attention que l’appareil en lui-même, tant leur part dans votre budget total peut rapidement devenir conséquente. Dans le cas d’un copieur couleur, préférez un modèle à cartouches séparées. Même si Les cartouches en bloc sont moins chères à l’achat, elles vous obligent à changer toutes les couleurs dès que l’une d’entre elles est épuisée, générant donc un peu de gaspillage.
De même, préférez un modèle équipé de cartouches à grande capacité lors de votre achat photocopieur. De manière assez évidente, leur durée de vie s’en trouvera maximisée.
Achat photocopieur :
les paramètres annexes
Vous êtes-vous demandé si vous alliez opter pour un modèle multifonction ? Ces machines se sont largement démocratisées dans les entreprises ces dernières années et peuvent aujourd’hui exécuter une grande variété de tâches de manière fiable et aisée. En cela, elles sont particulièrement adaptées :
- à une utilisation soutenue
- aux grandes structures
- aux structures disposant d’un réseau informatique, afin d’optimiser l’usage des fonctionnalités imprimante, scanner et fax
L’achat d’un photocopieur multifonction bas de gamme présente souvent pour les entreprises les trois inconvénients suivants :
- consommables chers
- vitesse d’impression limitée
- peu adapté au milieu professionnel
La technologie jet d’encre est indiquée dans le cadre d’un usage peu intensif : coût à la page proche des 10 centimes d’euros, débit plafonnant à 15 pages par minute (4 dans les cas de performances plancher). Plus chère à l’achat, la technologie laser offre par contre une cadence sensiblement plus élevée (de 16 à 20 pages par minute) et permet de diviser le coût à la page de votre photocopieur par 10
Pour une utilisation professionnelle, un achat photocopieur nécessitera souvent un budget minimum de 1000 euros, afin de vous offrir :
- un modèle multifonction, dont il serait dommage de se passer à partir du moment où votre structure dispose d’un réseau,
- ainsi qu’une une durée de vie conséquente, adaptée à une utilisation soutenue.
Lors de vos demandes de devis pour photocopieurs, pensez également à comparer les prix à la location, souvent avantageux et intégrant l’entretien et la maintenance.
